اولین ترفند، میانبرهای صفحه‌کلید برای اجرای سریع این ابزار است: ترکیب کلیدهای Windows + Shift + Esc یا Windows + X و سپس T، به‌سرعت Task Manager را بدون استفاده از ماوس اجرا می‌کنند.
از مهم‌ترین قابلیت‌های این ابزار، مدیریت برنامه‌های استارت‌آپ است. در تب Startup apps، می‌توانید برنامه‌هایی که هنگام راه‌اندازی ویندوز اجرا می‌شوند را غیرفعال کنید تا سرعت بوت سیستم افزایش یابد.
یکی دیگر از ویژگی‌های مفید، امکان دسترسی سریع به پوشه برنامه‌ها است. با راست‌کلیک روی برنامه‌ها در تب Processes و انتخاب Open file location می‌توان به محل نصب آن‌ها رفت.
همچنین در صورت وجود اختلال در رابط کاربری ویندوز مانند ناپدید شدن تسک‌بار یا کار نکردن منوی استارت، می‌توان با ریستارت کردن Windows Explorer در تب Processes، بسیاری از مشکلات را رفع کرد.
برای بستن برنامه‌های هنگ‌کرده، علاوه بر گزینه End Task، می‌توان از تب Details استفاده کرده و با انتخاب End process tree به‌طور کامل فرآیند مربوط به آن برنامه را متوقف کرد.
در تب Performance، نمودارهای لحظه‌ای از عملکرد سخت‌افزار مانند CPU، RAM، هارد و شبکه نمایش داده می‌شود. با انتخاب گزینه‌هایی مانند Graph summary view و فعال‌سازی Always on top، می‌توان این گراف‌ها را همیشه در بالای سایر پنجره‌ها نگه داشت.
و نکته پایانی اینکه اگر ظاهر جدید Task Manager را نمی‌پسندید، می‌توانید نسخه کلاسیک آن را فعال کنید، البته امکان اجرای همزمان نسخه قدیمی و جدید وجود ندارد.
